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如何租辦公室，寫字樓租賃的技巧有哪些？

租賃辦公室是邁向建立業(yè)務(wù)的重要一步。?通過辦公空間，您可以為潛在客戶提供實際的訪問地點。?當(dāng)您開始四處尋找并研究如何租用辦公室時，了解您在潛在辦公室中尋找什么是非常重要的。

一、制定計劃

1、找出你需要多少辦公室。?

? ? ? ? 考慮到您的業(yè)務(wù)需求，大致了解您需要多大的辦公室。?這將縮小您在探索租賃選項時的位置。

• 顯然，您需要粗略了解所需的辦公室數(shù)量。?還要考慮你將要做的工作類型以及辦公室本身的工作量。?

• 有些活動可能需要大量的個人空間，而其他活動可能需要在較小的隔間內(nèi)進(jìn)行。?不要忘記考慮會議室和其他地方舉行會議。

• 考慮客戶是否會訪問辦公室;?如果沒有，您可以降低設(shè)施的成本。

• 在考慮空間時要切合實際。?租用超出需求的空間并不是一個好主意。?您有限的資源將用于支付租金，而您不想支付未使用的空間。?如果您預(yù)計擴(kuò)建，即使占地面積有限，堅實的平面圖也可以幫助營造寬敞的環(huán)境。?如果您的業(yè)務(wù)開始增長，您還可以在租約中處理一些允許擴(kuò)展或重新定位的事情。

2、制定預(yù)算。?

? ? ? ? 如果不先創(chuàng)建預(yù)算，就無法開始租辦公室。?要查找價格范圍內(nèi)的商家信息，您需要了解價格范圍。

• 考慮轉(zhuǎn)移費用。?如果您需要將辦公設(shè)備搬到空間，您可能需要支付移動服務(wù)費用。

• 公用事業(yè)。?辦公空間租賃通常不包括天然氣和電力等。?嘗試并估算每月可能支付的金額。?有人說每平方英尺1.50美元，但這取決于建筑物的年齡。?在舊建筑物中，您可能需要支付更多費用。?一旦找到一些感興趣的地方，您可以要求房東向您發(fā)送以前的賬單或向您提供公用事業(yè)費用的估算。?

• 您還需要支付互聯(lián)網(wǎng)和電話費用。?您可以與提供商聯(lián)系，詢問每月費率。?此外，如果您需要在辦公室安裝其他設(shè)備（如電話插孔），請務(wù)必查詢安裝費用。?

• 您需要為您租用的辦公空間支付保險費。?大多數(shù)房東要求租戶每月支付一定數(shù)額的保險費。?試著了解該地區(qū)的平均保險費用。?

• 還應(yīng)考慮維護(hù)和清潔費用。?并非所有辦公空間租賃都包含維護(hù)問題，如果您想雇用一名看門人，您應(yīng)該了解該員工每個月的收入。?您可能是一個更自給自足的辦公室，工作人員會進(jìn)行清潔。?如果是這樣，請考慮供應(yīng)成本。

3、選擇一個區(qū)域。?

? ? ? ?您應(yīng)該將搜索范圍縮小到適合您和您的員工的特定區(qū)域。?在開始查看列表之前選擇一個區(qū)域。

• 選擇地點時需要考慮三個因素 - 您的客戶，您的員工和價格。?確保您選擇一個易于潛在客戶訪問的地方，不會給任何為您工作的人帶來不便，并且仍在您的價格范圍內(nèi)。?

• 隨著客戶帶來收入，客戶便利性和流量模式應(yīng)該是您最關(guān)心的問題。?找一個容易駕車或乘坐公共交通工具的地方，這里不是人跡罕至或難以找到的地方。

• 確保找到一個相對安全的犯罪率低的社區(qū)。

• 此外，人們往往涌向很多地方。?如果您想吸引顧客，可以去咖啡館，餐館，酒吧和其他吸引人群的場所。?如果您只是將空間用作辦公室，這不是一個重要因素。

二、找到你的空間

1、熟悉不同類型的辦公室。?

? ? ??建筑物被分解為與其質(zhì)量相關(guān)的類系統(tǒng)。?建筑物的類別名稱可以讓您了解是否考慮租用該空間。

• A級是最高級別的辦公室。?這些通常是昂貴的建筑物，其建筑和設(shè)施旨在打動高端客戶。?A級建筑通常只有1至2年的歷史，24小時運營，并包括豪華裝置，如花式電梯。?如果您的目標(biāo)是高收入客戶，那么A級建筑可能值得投資。?否則，瞄準(zhǔn)更低。對于普通企業(yè)而言，A級建筑與低級辦公室相比沒有太大優(yōu)勢。?

• B類建筑有兩種類型。?第一種類型是最近降級的A級辦公室。?這通常是出于次要原因，例如建筑物顯示出年齡和磨損跡象或市場價值波動。?第二種B級建筑是專為保持辦公空間而建造的結(jié)構(gòu)。?兩種類型的B類建筑物通常與A類建筑物一樣具有功能，但它們只是較舊而且不那么花哨。?

• C類建筑物降級為A / B建筑物。?這通常是由于年齡的原因。?例如，如果建筑物超過5年，它可能會降級為C級.C級建筑物與其他類型的建筑物一樣功能，但可能看起來不太好，而某些技術(shù)可能已經(jīng)過時。?C級建筑物可能是一項很好的投資，因為它們的價格要低得多，但您可能需要考慮可能的裝修費用。?您還需要考慮美學(xué)。?你不想租一個看起來破碎的辦公室，因為這可能會推遲客戶。?

• 透過建筑物觀察，看看它們是否有裝修。?如果建筑物不包括桌子，柜臺和小隔間等基本設(shè)施，則在決定租房時需要考慮該費用。?除非您在談?wù)撔姓追?，否則大部分建筑都沒有布置。

2、找到可供租用的空間。?

? ? ? ? 現(xiàn)在您已經(jīng)了解了所需的內(nèi)容，您可以開始尋找辦公空間。?您可以通過幾種不同的路線找到物業(yè)。

• 您可以通過您所在地區(qū)的經(jīng)紀(jì)人尋找辦公空間。?經(jīng)紀(jì)人擁有寶貴的專業(yè)知識，可能會在正式投放市場之前找到出租空間。?經(jīng)驗豐富的經(jīng)紀(jì)人將很好地了解該地區(qū)，并能夠就最佳租賃地點向您提供明智的建議，并在交易時代表您。?經(jīng)紀(jì)人負(fù)責(zé)傭金;一旦他們幫助您獲得空間，您需要付費。?

• 各種網(wǎng)站可以幫助您找到建筑物。?

3、旅游空間和縮小可能性的工作。?

? ? ? ?您現(xiàn)在可以開始游覽空間并縮小搜索范圍以進(jìn)行選擇。

• 不要打擾你知道超出預(yù)算的旅游空間。?考慮到所有因素，包括公用事業(yè)，互聯(lián)網(wǎng)，電話等，請確保您了解每平方英尺的價格。如果您無法合理地承擔(dān)費用，請暫時將其傳遞出去。?

• 考慮到許多因素，列出每個空間的利弊。?公共交通的距離有多遠(yuǎn)？?該地區(qū)周圍有很多事嗎？?安全嗎？?該建筑物質(zhì)量好嗎？?它可以滿足您作為企業(yè)的所有需求嗎？?如果有任何交易破壞者，例如沒有Wi-Fi連接，您可以輕松地從列表中刪除某些機(jī)構(gòu)。

三、簽署租約

1、在簽訂租約時考慮某些因素。?

? ? ? ? 確保您了解租約的不同條款以及某些因素對租房者的影響。?如果不完全理解這些條款，就不應(yīng)簽署任何內(nèi)容。

• 定價模型因租賃而異。?使用Triple Net租約，您可以向房東支付較低的租金，并單獨支付額外費用。?在總租賃費率下，所有運營費用包括月租。?修改后的毛利率在這兩者中間。?一些費用，如共用建筑商品的費用，不是承租人的責(zé)任，但您必須為您使用的任何公用設(shè)施付費。?

• 注意有關(guān)維護(hù)，清潔和垃圾清除的部分。?確保您了解您在經(jīng)濟(jì)上負(fù)責(zé)的維修類型以及您的房東將負(fù)責(zé)的類型。?維護(hù)是房東與房客之間糾紛的首要原因之一，您希望避免誤解。?

• 注意有關(guān)房東有權(quán)打破租約的任何事情。?了解什么條件讓房東有權(quán)要求您將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到其他地方。?此外，了解您的房東在構(gòu)建影響您業(yè)務(wù)的問題時的責(zé)任。

2、協(xié)商你的租約。?

? ? ? ? 房東非常渴望從租戶那里賺取利潤，并且可能要求的空間超過了真正的價值。?始終協(xié)商租約，不滿足于廣告價格。

• 主要是，你應(yīng)該爭取談判增加租金的限額。?如果您的業(yè)務(wù)成功，您可能希望長期留在同一地區(qū)。?目標(biāo)是將租金上漲限制在2％至3％，因為房東有時每年的租金上漲幅度高達(dá)8％。?

• 給它點時間。?與房東談判可能需要數(shù)周時間，人們常常會感到恐慌，并且會少花錢。?在簽訂租約之前，請留出足夠的時間確保建筑物滿足您的所有需求。?

• 如果你沒有經(jīng)驗或租賃世界，談判可能會很棘手。?聘請經(jīng)紀(jì)人代表而不是試圖自己照顧自己可能是最好的。

3、針對最壞情況采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施。?

? ? ? ? 即使你是一個負(fù)責(zé)任的企業(yè)主，但情有可原的情況有時會導(dǎo)致不幸。?簽訂租約時，請務(wù)必做好最壞的準(zhǔn)備。

• 簽署個人擔(dān)保時要小心。?這是一份文件，即使在業(yè)務(wù)崩潰的情況下，您也要確保個人承擔(dān)租金責(zé)任。?確保您的個人擔(dān)保條款公平，并確保個人擔(dān)?？梢栽趥€人破產(chǎn)中解除。?如果房東破產(chǎn)或未能履行租賃承諾，還要添加保護(hù)您的語言。?

• 確保您有權(quán)將租約分配給其他人或轉(zhuǎn)租該空間。?如果出現(xiàn)業(yè)務(wù)故障，您無需自行支付租金。?此外，如果您想重新定位，可以最大限度地降低成本。?

• 死亡和傷殘條款是一份重要文件。?這可確保在您死亡或永久殘疾的情況下，租約條款將終止。

4、準(zhǔn)備最佳案例場景。?

? ? ? ? ?不可預(yù)見的情況并不總是壞事。?您的業(yè)務(wù)增長速度可能超出預(yù)期，您可能會在租約終止前超出建筑需求。?除了為最壞的情況做準(zhǔn)備，還要做好最好的準(zhǔn)備。

• 確保您的租約中有重定位/擴(kuò)展條款。?如果您的業(yè)務(wù)需要重新安置，這應(yīng)該讓您有權(quán)終止租約中的協(xié)議。?具體情況各不相同，可以在您和房東之間協(xié)商。?

• 優(yōu)先購買權(quán)使您有權(quán)在將相鄰空間借給不同的租戶之前申請。?如果他租給別人，房東必須通知你，你有權(quán)為自己申請這個空間。

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