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其實(shí)傳真機(jī)發(fā)傳真很簡(jiǎn)單的，只是傳真機(jī)的機(jī)型不同，設(shè)計(jì)方面也就有些不同，不過發(fā)傳真都差不多。我們首先把要發(fā)的原稿放入傳真機(jī)，現(xiàn)在的傳真機(jī)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)紙，這時(shí)你會(huì)聽到傳真機(jī)已檢測(cè)到紙的聲音，說明傳真機(jī)已準(zhǔn)備好可以傳真，你可以拿起電話，按你要發(fā)給對(duì)方的傳真號(hào)碼，對(duì)方會(huì)給你信號(hào)，如果對(duì)方是自動(dòng)的，對(duì)方電話會(huì)在幾聲響后聽到信號(hào)聲（與收傳真時(shí)聽到的聲音相同）。如果對(duì)方是手動(dòng)的，就要有人接聽，對(duì)方再給你信息，也會(huì)聽到以上聲音，這時(shí)你可以按“確定”（同收傳真），之后放下聽筒，原紙會(huì)在傳真機(jī)上走一遍后傳真就發(fā)過去了，在發(fā)傳真的時(shí)候注意看傳真機(jī)進(jìn)紙口的標(biāo)示，別把紙給放反了，如果放反了，對(duì)方接到的就是別一份文件了。

傳真機(jī)怎么發(fā)傳真也就講解完了，是不是很簡(jiǎn)單呢，其它的傳真機(jī)發(fā)傳真的方法也都是一樣的，不一樣的就是按的鍵不一樣而已。

自動(dòng)傳真步驟

1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的，將需要傳真的稿件放入傳真機(jī)，傳真機(jī)會(huì)將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。

2、提示傳真機(jī)聽筒或按下免提鍵，撥通對(duì)方電話號(hào)碼。

3、等待傳真機(jī)自動(dòng)應(yīng)答并發(fā)出“嘀～～～”的傳真信號(hào)，此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了。

4、撥通之后，聽到“滴-----”的信號(hào)聲，此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕。

人工應(yīng)答傳真步驟

1、將需要傳真的稿件放入傳真機(jī)，傳真機(jī)會(huì)將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。

2、提示傳真機(jī)聽筒或按下免提鍵，撥通對(duì)方電話號(hào)碼。

3、等待對(duì)方接聽電話，當(dāng)電話接通時(shí)，你需要向?qū)Ψ奖砻饕庠福ㄈ纾耗?！?qǐng)給我傳真信號(hào)，請(qǐng)將傳真將給某某某，謝謝！）。

4、當(dāng)聽到“嘀～～～”聲之后，按下你傳真機(jī)上的“啟動(dòng)”鍵，開始傳真，同時(shí)放回聽筒掛機(jī)。

注意事項(xiàng)

1、不要頻繁地開機(jī)。這是因?yàn)槊看伍_關(guān)機(jī)都會(huì)使機(jī)內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。經(jīng)常通電其實(shí)是傳真機(jī)最好的保養(yǎng)方法。

2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網(wǎng)絡(luò)上的電器，比如并入有線網(wǎng)的電視機(jī)、上網(wǎng)的電腦及傳真機(jī)等。

3、不要隨意更換電源線。傳真機(jī)原機(jī)所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護(hù)接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對(duì)安全不利。

4、不宜在高溫、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強(qiáng)腐蝕性氣體不但會(huì)影響傳真機(jī)記錄紙的印字質(zhì)量，而且會(huì)對(duì)電子線路造成不良影響或毀壞。強(qiáng)磁場(chǎng)不僅會(huì)干擾通話，還會(huì)傳送的圖像失真。

5、不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì)造成印字質(zhì)量不佳，保存時(shí)間變短。

6、合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過猛。傳真機(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時(shí)動(dòng)作過猛，輕則會(huì)使紙艙蓋變形，重則會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。